Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Concepted Media GmbH
Käthe-Kollwitz-Str. 23, 04109 Leipzig, Deutschland
Geschäftsführer: Markus Pohle
E-Mail: info@concepted-media.de
Telefon: 0162 2984530

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf der Plattform Base44 (Wix.com Ltd. und verbundene Unternehmen) gehostet. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, stabiler Betrieb der Website). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

4. Anfrageformular

Über unser Anfrageformular kannst du uns kontaktieren. Verarbeitet werden die von dir angegebenen Daten: Name, Betrieb, Leistungsbereich, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie deine Einwilligung. Die Daten werden in der Datenbank dieser Website gespeichert, per E-Mail an unser Postfach gesendet und in unser Kundenverwaltungssystem übertragen (siehe Abschnitt zu Pipedrive), damit wir dir schnell antworten und deine Anfrage nachverfolgen können.

Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angabe von Name, Betrieb und E-Mail-Adresse ist erforderlich, alle weiteren Angaben sind freiwillig. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. §§ 147 AO, 257 HGB) entgegenstehen.

5. E-Mail-Benachrichtigung über Gmail

Die Benachrichtigung über neue Anfragen sowie unsere E-Mail-Korrespondenz erfolgen über Gmail (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden die Inhalte deiner Anfrage in unserem Postfach verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln erfolgen.

6. Automatisierung über Make und Kundenverwaltung über Pipedrive

Zur Weiterleitung von Formularanfragen nutzen wir den Automatisierungsdienst Make (Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland). Die von dir im Anfrageformular angegebenen Daten werden über eine verschlüsselte Schnittstelle (Webhook) an Make übermittelt und von dort automatisch in unser Kundenverwaltungssystem Pipedrive übertragen. Make verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag; es besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: make.com/en/privacy-notice.

Zur Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen nutzen wir das Kundenverwaltungssystem (CRM) Pipedrive der Pipedrive OÜ, Paldiski mnt 80, 10617 Tallinn, Estland. Die über unser Anfrageformular übermittelten Daten — Name, Betrieb, Leistungsbereich, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht — werden automatisch in Pipedrive übertragen und dort gespeichert, damit wir deine Anfrage strukturiert bearbeiten und den weiteren Kontakt dokumentieren können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Anfragebearbeitung). Mit Pipedrive besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt; soweit im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: pipedrive.com/de/privacy.

7. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung von Erstgesprächen ist auf dieser Website ein Buchungskalender von Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA eingebettet. Beim Laden des eingebetteten Kalenders wird eine Verbindung zu den Servern von Calendly hergestellt, wobei deine IP-Adresse und weitere Verbindungsdaten an Calendly übermittelt werden. Buchst du einen Termin, verarbeitet Calendly die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch) in unserem Auftrag.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: calendly.com/privacy.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich Schriftarten, die über die Server unseres Hosting-Anbieters (Base44, Wix.com Ltd.) ausgeliefert werden. Eine Verbindung zu Servern von Google oder zu Google Fonts findet nicht statt; es werden keine Daten an Google übermittelt. Zur Rolle unseres Hosting-Anbieters siehe den Abschnitt „Hosting und Server-Logfiles“.

9. Cookies, Speicherung auf dem Endgerät und Reichweitenmessung

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Für den Betrieb der Website speichert unsere Hosting-Plattform Base44 (Wix.com Ltd.) eine technische Kennung im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) und erfasst serverseitig, welche Unterseiten aufgerufen werden. Diese Aufrufstatistik dient ausschließlich dem technischen Betrieb und der Stabilität der Anwendung; es findet keine Zusammenführung zu einem Nutzerprofil und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.

Deine Einwilligungsentscheidung zu externen Inhalten speichern wir ebenfalls im lokalen Speicher deines Browsers, damit wir dich nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Eingebettete Dienste wie Calendly können eigene Cookies setzen, sobald du dem Laden zustimmst und mit dem Buchungskalender interagierst.

10. Bilder, Videos und Inhalte

Bilder und Videos dieser Website werden über die Server unseres Hosting-Anbieters ausgeliefert. Es findet keine Einbettung von Inhalten sozialer Netzwerke statt.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur an Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website und der Bearbeitung von Anfragen unterstützen (Hosting, E-Mail, Terminbuchung, Automatisierung via Make, Kundenverwaltung/CRM via Pipedrive), sowie an Steuerberatung und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an info@concepted-media.de. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für uns zuständig ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte.

13. Einwilligung verwalten

Externe Inhalte (Terminbuchung via Calendly) laden wir nur mit deiner Einwilligung. Du kannst diese hier jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — anschließend erscheint die Auswahl beim nächsten Seitenaufruf erneut.

14. Datensicherheit und Aktualität

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.